Safety Meeting 07012025 Burnout

 Safety Meeting 07012025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Unfinished business from last meeting:

Click here to confirm attendance // Haga clic aquí para confirmar asistencia: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3N16UZnbcDKvBRLt2YIBRaD70JlZRgyOLXCstIaTQU4CZCg/viewform?usp=header

Subject:  Safety Meeting: Burnout Is a Safety Risk – Let’s Talk About It

Hi Team,

This week’s safety topic is something that affects more than just job performance—it can affect your health and safety on the job: Burnout.

 Why Burnout Is a Safety Concern

Burnout isn't just about being tired. It’s chronic physical or emotional exhaustion caused by prolonged stress. When we’re burned out:

• Our reaction time slows down

• We’re more likely to make mistakes

• Our focus drifts

• We’re more likely to take risks or ignore safety steps

That’s when accidents happen.

 How We Can Prevent It

The good news? There are some simple ways to protect ourselves:

 Take your breaks. They aren’t optional—they’re a built-in safety tool. Even just 10-15 minutes away from the task helps your brain reset.
 Eat your lunch. Fueling your body helps fuel your focus. Don’t skip meals to finish a job—your health matters.
 Make time for hobbies and family. Outside interests recharge your mental batteries. You’re not just an employee—you’re a whole person.
 Speak up if you feel overwhelmed. Burnout thrives in silence. Let your supervisor or team lead know if you're stretched thin. We can always adjust.

 We Care About You

At HeatGuy LLC, safety isn’t just about hard hats and eye protection—it’s also about making sure you're mentally and physically well. Your well-being off the clock directly affects how safe and sharp you are on the job.

So please: take your breaks. Eat your lunch. Go fishing. Play with your kids. Take that walk. Watch your favorite show. Rest is productive, too.

Stay safe and take care of yourselves.

- HeatGuy Team

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155 also available in the same folder, the above referenced google folder or at lni.wa.gov .

Next meeting: 06.09.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Chesley

Meeting Leader: Chelsey

__________________________________________

Reunión de Seguridad 06/02/2025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Asuntos pendientes de la última reunión:

Asunto:  Reunión de seguridad: El agotamiento es un riesgo para la seguridad, hablemos de ello

Hola equipo,

El tema de seguridad de esta semana es algo que afecta más que solo el desempeño laboral: puede afectar su salud y seguridad en el trabajo: agotamiento.

Por qué el agotamiento es un problema de seguridad

El agotamiento no se trata solo de estar cansado. Es el agotamiento físico o emocional crónico causado por el estrés prolongado. Cuando estamos agotados:

• Nuestro tiempo de reacción se ralentiza
• Es más probable que cometamos errores
• Nuestro enfoque se desvía
• Es más probable que asumamos riesgos o ignoremos las medidas de seguridad

Ahí es cuando ocurren los accidentes.

Cómo podemos prevenirlo

¿La buena noticia? Hay algunas formas sencillas de protegernos:

ü  Tómate tus descansos. No son opcionales, son una herramienta de seguridad incorporada. Incluso solo 10-15 minutos lejos de la tarea ayuda a que su cerebro se reinicie.

ü  Come tu almuerzo. Alimentar tu cuerpo ayuda a alimentar tu concentración. No te saltes comidas para terminar un trabajo, tu salud es importante.

ü  Tómese un tiempo para los pasatiempos y la familia. Los intereses externos recargan tus baterías mentales. No eres solo un empleado, eres una persona completa.

 

ü  Habla si te sientes abrumado. El agotamiento prospera en silencio. Hazle saber a tu supervisor o líder de equipo si estás al límite. Siempre podemos adaptarnos.

Nos preocupamos por ti

En HeatGuy LLC, la seguridad no se trata solo de cascos y protección para los ojos, sino también de asegurarse de estar bien mental y físicamente. Su bienestar fuera del horario laboral afecta directamente qué tan seguro y agudo está en el trabajo.

Así que, por favor: tómate tus descansos. Come tu almuerzo. Ir a pescar. Juega con tus hijos. Da ese paseo. Mira tu programa favorito. El descanso también es productivo.

Manténganse a salvo y cuídense.

- Equipo HeatGuy

 

--

¡Gracias!

Chelsey Fritz

Gerente de Oficina

 HeatGuy, LLC.

360-253-HVAC (4822)

Horario de oficina:

De lunes a jueves de 8 a.m. a 6 p.m.

Cerrado para el almuerzo de 12 p.m. a 1 p.m.

E: chelseyf.heatguyllc@gmail.com

W: https://www.heatguyllc.com/ 

Próxima reunión: 07/07/2025, virtual.

¿Funciona nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Consulte: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 -- Los costos de las reclamaciones del empleador son inferiores al promedio.

Ubicaciones del lugar de trabajo: Variables/múltiples

Acta redactada por: Chelsey

Líder de la reunión: Chelsey

Safety Meeting 06232025 Wildfire Smoke

 Safety Meeting 06232025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Unfinished business from last meeting:

As part of HeatGuy, Llc.’s wildfire smoke exposure plan, I need everyone who has any lung or cardiovascular disease to text me at 360.772.3902 so we can have a doctor evaluate you for the best kind of respirator to wear during wildfire season when you may be encouraged to wear a respirator voluntarily.  HeatGuy, Llc. will cover the cost of the doctor’s exam and the respirator needed.

Once air quality reaches levels requiring mandatory use of respirators, we will move crews to different locations with better air quality or possibly just send you home.

I also need everyone to download the EPA’s AirNow app https://www.airnow.gov/airnow-mobile-app/ and report the AQI on every job site, including service techs.  No matter where you are on the job, if you notice air quality deteriorating, you must let a supervisor know so appropriate measures can be taken.

Click here to confirm attendance of Safety Meeting 06232025 / Haga clic aquí para confirmar la asistencia a la reunión de seguridad 06232025: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTJBWdPzud5ZTloYKvjfS9NhDWPQKGQ19UkVqFZui0x-SY7Q/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369 

Como parte del plan de exposición al humo de los incendios forestales de HeatGuy, Llc., necesito que todas las personas que tengan alguna enfermedad pulmonar o cardiovascular me envíen un mensaje de texto al 360.772.3902 para que un médico pueda evaluarlos para determinar el mejor tipo de respirador para usar durante la temporada de incendios forestales cuando se le puede alentar a usar un respirador voluntariamente.  HeatGuy, Llc. cubrirá el costo del examen del médico y el respirador necesario.

Una vez que la calidad del aire alcance niveles que requieran el uso obligatorio de respiradores, trasladaremos a las cuadrillas a diferentes lugares con mejor calidad de aire o posiblemente simplemente lo enviaremos a casa.

 
También necesito que todos descarguen la aplicación AirNow de la EPA https://www.airnow.gov/airnow-mobile-app/ y reporten el AQI en cada lugar de trabajo, incluidos los técnicos de servicio.  Independientemente de dónde se encuentre en el trabajo, si nota que la calidad del aire se deteriora, debe informar a un supervisor para que se puedan tomar las medidas adecuadas. 

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155 also available in the same folder, the above referenced google folder or at lni.wa.gov .

Next meeting: 06.30.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

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Para preguntas relacionadas con las normas de seguridad en la construcción, incluida HAZCOM, consulte nuestra  carpeta de box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155 también disponible en la misma carpeta, en la carpeta de Google mencionada anteriormente o en lni.wa.gov .

Próxima reunión: 06.30.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz

Corinna Fritz

HeatGuy, Llc. --Safety Team

Safety Meeting 06162025

 Safety Meeting 06162025 Health hazards of wildfire smoke part 2 or 3—I can’t remember.  // Reunión de seguridad 06162025 Peligros para la salud del humo de los incendios forestales parte 2 o 3: no me acuerdo.

Review of last safety meeting approved: Yes

Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí

Corrections: -- 

Correcciones:--

Unfinished business from last meeting:--

Asuntos pendientes de la última reunión:

 

Please watch the following videos on the health hazards of smoke // Por favor, vea los siguientes videos sobre los peligros del humo para la salud.

https://youtube.com/shorts/ybJ3xdjrA8c?si=4aC_mtVyoHeZFVGR (funny stuff first/cosas graciosas primero)

 

https://youtu.be/CS9O3vT7cV0?si=FEHFZPE98dw8LcWK

 

Click here to confirm attendance of this safety meeting/https://youtu.be/CS9O3vT7cV0?si=FEHFZPE98dw8LcWK:  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfBFSWtSnbwAKbF_Vxrpi9fxPJrCcl5c7M8BN8L8ZmnSaN_SQ/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369c

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155 also available in the same folder, the above referenced google folder or at lni.wa.gov .

Next meeting: 06.23.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes, see https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?%20UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

Para preguntas relacionadas con las normas de seguridad en la construcción, incluida HAZCOM, consulte nuestra carpeta box.com, en Salud y seguridad > AIPP o WAC 296.155 también disponible en la misma carpeta, en la carpeta de Google mencionada anteriormente o en lni.wa.gov .

Próxima reunión: 06.23.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz

 

 

Corinna Fritz

HeatGuy, Llc. --Safety Team

Safety Meeting 06092025 HRI

 https://docs.google.com/presentation/d/1PCepfn5JQ8JjsC_SW7Ya9qtOgY7gjPqpJKCtPbsn_xE/edit?slide=id.p1#slide=id.p1

 Safety Meeting 06022025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Unfinished business from last meeting:

1.     Hydration

 

·         Pre-hydrate and eat a healthy breakfast to make sure you start your day ahead of dehydration and electrolyte depletion.

·         We will ensure you have personal coolers to carry water, electrolyte replacement meals, sports drinks and snacks. Employees may use their own coolers if desired.

·         You will have a vehicle to go buy more ice, water, electrolyte replacement drinks, meals and snacks whenever needed.

·         Don’t wait to be thirsty to drink. Drink small amounts often throughout the day to stay hydrated. High quality sport drinks are okay, however, they should be drunk at a 1:1 ratio of water to sports drink.

·         Avoid drinks with caffeine and high sugar content like sodas and energy drinks. Sugar is thought to dehydrate through the interaction of sugar and water within the cells. Higher sugar intake causes the cells in the body to transfer more water and increase urination. 

·         Coffee and tea in moderation are okay, just be sure to not over-load them with sugar. According to multiple studies, caffeine in coffee and tea do not dehydrate you and may even add to your fluid intake. 

·         However, caffeine should be avoided during strenuous activities in the heat because both heat and caffeine raise your heart rate, and often blood pressure which can be damaging to your body.

·         According to OSHA and WISHA, each worker needs to drink approximately 1 quart of suitably cool water each hour, i.e. there are 4 quarts in a gallon, so each person needs to carry with and consume about 2 gallons per 8 hour shift in very hot weather.

·         This estimate of how much water a person needs to consume is just that—an estimate. In reality, humans come in many shapes and sizes, and many things such as whether or not a person has pre-hydrated before work or come to work dehydrated can affect how much water a person needs to drink in an 8-hour shift. Drinking too much water can lead to overhydration and can also be a health hazard, so do not force yourself to drink a quart an hour just to be in compliance.  See: https://www.webmd.com/diet/what-is-too-much-water-intake

·         HeatGuy, Llc often purchases bottled water for employee’s convenience, but many employees prefer to bring their own coolers and sports drinks and that’s ok, as long as everyone has or is able to get about 2 gallons of water per 8-hour shift. 

 

2.     Electrolytes

https://www.verywellhealth.com/electrolyte-drinks-7973306

“Electrolytes are essential minerals that conduct electrical messages in the body. They help the body regulate fluid levels, energy output, brain function, muscle control, and heart rhythm.¹

MedlinePlus. Fluid and electrolyte balance.

 Primary electrolytes that our bodies need include sodium, potassium, magnesium, calcium, phosphorus, chloride, and bicarbonate. When your electrolyte levels are too high or too low, uncomfortable symptoms and even life-threatening problems can occur. 

Our bodies lose electrolytes through sweat and waste products. After strenuous exercise or gastrointestinal loss (diarrhea or vomiting)…”

It is vitally important that electrolytes are replaced regularly when working in the heat.  While sports drinks can be a good source of electrolyte replacement, water is still essential. When using sports drinks, dilute 50/50 with water or drink a 1:1 ratio of water to sports drink. Eating a healthy, varied diet is essential to getting all nutrients including electrolytes.

Click here to confirm attendence of this safety meeting: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd-5AKzv27uVMy9K_MJbh6CmNq81f4iUVC4XPyUPUDbnjfM0A/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155 also available in the same folder, the above referenced google folder or at lni.wa.gov .

Next meeting: 06.09.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

Reunión de seguridad 06022025

Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí

Correcciones:--

Asuntos pendientes de la última reunión:

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1. Hidratación

     ·              Prehidrátate y come un desayuno saludable para asegurarte de comenzar el día antes de la deshidratación y el agotamiento de electrolitos.

·         Nos aseguraremos de que tenga hieleras personales para llevar agua, comidas de reemplazo de electrolitos, bebidas deportivas y refrigerios. Los empleados pueden usar sus propios refrigeradores si lo desean.

·         Tendrá un vehículo para comprar más hielo, agua, bebidas de reemplazo de electrolitos, comidas y refrigerios cuando sea necesario.

·         No esperes a tener sed para beber. Beba pequeñas cantidades con frecuencia a lo largo del día para mantenerse hidratado. Las bebidas deportivas de alta calidad están bien, sin embargo, deben beberse en una proporción de 1:1 de agua a bebida deportiva.

·         Evite las bebidas con cafeína y alto contenido de azúcar, como los refrescos y las bebidas energéticas. Se cree que el azúcar se deshidrata a través de la interacción del azúcar y el agua dentro de las células. Una mayor ingesta de azúcar hace que las células del cuerpo transfieran más agua y aumenten la micción.

·         El café y el té con moderación están bien, solo asegúrese de no sobrecargarlos con azúcar. Según múltiples estudios, la cafeína en el café y el té no lo deshidrata e incluso puede aumentar su ingesta de líquidos.

·         Sin embargo, la cafeína debe evitarse durante las actividades extenuantes en el calor porque tanto el calor como la cafeína aumentan la frecuencia cardíaca y, a menudo, la presión arterial, lo que puede ser perjudicial para el cuerpo.

·         Según OSHA y WISHA, cada trabajador necesita beber aproximadamente 1 cuarto de galón de agua adecuadamente fría cada hora, es decir, hay 4 cuartos de galón en un galón, por lo que cada persona necesita llevar y consumir alrededor de 2 galones por turno de 8 horas en climas muy calurosos.

·         Esta estimación de la cantidad de agua que una persona necesita consumir es solo eso: una estimación. En realidad, los seres humanos vienen en muchas formas y tamaños, y muchas cosas, como si una persona se ha prehidratado antes del trabajo o si llega al trabajo deshidratada, pueden afectar la cantidad de agua que una persona necesita beber en un turno de 8 horas. Beber demasiada agua puede provocar sobrehidratación y también puede ser un peligro para la salud, así que no te obligues a beber un cuarto de galón por hora solo para cumplir.  Véase: https://www.webmd.com/diet/what-is-too-much-water-intake

·         HeatGuy, Llc a menudo compra agua embotellada para la comodidad de los empleados, pero muchos empleados prefieren traer sus propios refrigeradores y bebidas deportivas y eso está bien, siempre y cuando todos tengan o puedan obtener aproximadamente 2 galones de agua por turno de 8 horas.

 

2. Electrolitos

https://www.verywellhealth.com/electrolyte-drinks-7973306

"Los electrolitos son minerales esenciales que conducen mensajes eléctricos en el cuerpo. Ayudan al cuerpo a regular los niveles de líquidos, la producción de energía, la función cerebral, el control muscular y el ritmo cardíaco.¹

MedlinePlus. Equilibrio de líquidos y electrolitos.

 

Los electrolitos primarios que nuestro cuerpo necesita incluyen sodio, potasio, magnesio, calcio, fósforo, cloruro y bicarbonato. Cuando los niveles de electrolitos son demasiado altos o demasiado bajos, pueden ocurrir síntomas incómodos e incluso problemas potencialmente mortales. 

Nuestros cuerpos pierden electrolitos a través del sudor y los productos de desecho. Después de ejercicio extenuante o pérdida gastrointestinal (diarrea o vómitos)..."

Es de vital importancia que los electrolitos se reemplacen regularmente cuando se trabaja en el calor.  Si bien las bebidas deportivas pueden ser una buena fuente de reemplazo de electrolitos, el agua sigue siendo esencial. Cuando use bebidas deportivas, diluya 50/50 con agua o beba una proporción de 1:1 de agua y bebida deportiva. Llevar una dieta sana y variada es esencial para obtener todos los nutrientes, incluidos los electrolitos.

Haga clic aquí para confirmar la asistencia a esta reunión de seguridad. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd-5AKzv27uVMy9K_MJbh6CmNq81f4iUVC4XPyUPUDbnjfM0A/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369 

Para preguntas relacionadas con las normas de seguridad en la construcción, incluida HAZCOM, consulte nuestra  carpeta de box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155 también disponible en la misma carpeta, en la carpeta de Google mencionada anteriormente o en lni.wa.gov .

Próxima reunión: 06.09.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz

 

See attached. 

Safety Meeting 05272025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Unfinished business from last meeting:

Please read the attached document.///Por favor lea el documento adjunto (la versión en español se encuentra debajo de la versión en inglés). https://docs.google.com/document/d/1Ci5-tbUFJK_DuDLsZALGkHDn7my930ddCuJrbte8IRA/edit?usp=sharing

Next, verify your attendance by clicking here. //// A continuación, verifica tu asistencia haciendo clic aquí: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfjYZPP7qWITQy_i1IZ2Oqkjqgy_XuoVcEcswJw8UbtSp-UGw/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369 

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Next meeting: 06.02.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz