Friday, August 22, 2025

Rewind

 Safety Meeting 08112025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- last meeting was marked as this week's meeting. 

Agenda:Scissor lifts

Reunión de Seguridad 08112025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
 La última reunión fue marcada como la reunión de esta semana.



One person besides me responded to last week's safety meeting (you know who you are) and so he's exempt.  As for the rest of you, this is important so we may have to have the same safety meeting for a few weeks in a row, until our company is operating at full capacity again. Five questions. All the answers are in the attached document. I don't even have a clue how to use a scissor lift but I answered all the questions correctly before I even read the document. There is no "fail" or F in this company, just opportunities to learn and see where I need to do better. So once again:

 

Please read the attached documents then click here to TAKE THE QUIZ and confirm attendance. // Por favor, lea los documentos adjuntos y luego haga clic aquí para REALIZAR LA PRUEBA y confirmar la asistencia.


For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155

Previous safety meetings should be in your email but can also be found at hgsafety.blogspot.com.

Next meeting: 08.18.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

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Para preguntas sobre las normas de seguridad en la construcción, incluyendo HAZCOM, consulte nuestra carpeta box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155.

Las reuniones de seguridad anteriores deberían estar en su correo electrónico, pero también puede encontrarlas en hgsafety.blogspot.com.

Próxima reunión: 08.18.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz


 Safety Meeting 08112025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Agenda:Scissor Lifts

Reunión de Seguridad 08112025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Agenda:
 elevadores de tijera



Please read the attached documents then click here to TAKE THE QUIZ and confirm attendance. // Por favor, lea los documentos adjuntos y luego haga clic aquí para REALIZAR LA PRUEBA y confirmar la asistencia.

See original email for 2 handouts, 1 English, 1 Espanol.

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155

Previous safety meetings should be in your email but can also be found at hgsafety.blogspot.com.

Next meeting: 08.18.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

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Para preguntas sobre las normas de seguridad en la construcción, incluyendo HAZCOM, consulte nuestra carpeta box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155.

Las reuniones de seguridad anteriores deberían estar en su correo electrónico, pero también puede encontrarlas en hgsafety.blogspot.com.

Próxima reunión: 08.18.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz



Thursday, August 21, 2025

Safety Meeting 08042025 Struck By

 Safety Meeting 08042025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Agenda:Struck By Hazards

Reunión de Seguridad 08042025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Agenda:
 Golpeado por peligros


Please read the attached documents then click here to confirm attendance. // Por favor lea los documentos adjuntos y luego haga clic aquí para confirmar asistencia.
 
For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155

Previous safety meetings should be in your email but can also be found at hgsafety.blogspot.com.

Next meeting: 08.11.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

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Para preguntas sobre las normas de seguridad en la construcción, incluyendo HAZCOM, consulte nuestra carpeta box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155.

Las reuniones de seguridad anteriores deberían estar en su correo electrónico, pero también puede encontrarlas en hgsafety.blogspot.com.

Próxima reunión: 08.11.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz


Sunday, July 27, 2025

Safety Meeting 07282025

 Safety Meeting 07282025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Agenda: Heat Related Illnesses

Reunión de Seguridad 07282025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Agenda de la semana:
 Enfermedades relacionadas con el calor

 

I had to do this for Dustin because he wasn’t hydrating enough and didn’t realize it bc math. Last week he also got sunburned and almost went snow blind from a white rooftop bc he didn’t wear sunscreen or sunglasses. So please wear sun protection and sunglasses or tinted safety glasses when needed.

 

I know ya’ll are out there doing calculus and stuff for the equipment you work on and install, but just to satisfy requirements:

 

LNI wants you to drink 2 gallons of water per eight hours on days over 80 degrees so:

1 cup = 8 ounces

16 cups = 1 gallon (128 ounces)

32 cups = 2 gallons (256 ounces).

 

If you drink 1 cup every 15 minutes you’ll be in compliance. Don’t wait until you’re thirsty to drink, always keep your water nearby for easy access and also replace electrolytes, preferably with a healthy diet. Always take your lunch break.

 

Whichever way you choose to hydrate, be sure to check the ounces/liters (5 cups is a little more than a liter, 4 liters is a little more than a gallon) and do the math.   Also be sure you continue to get enough water and electrolytes during off-duty hours—it’s easier to keep up than to catch up.

Click here to confirm attendance of this week’s safety meeting // Haga clic aquí para confirmar la asistencia a la reunión de seguridad de esta semana:  
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdb7Uy7KvtSqoY0q9ejJY5snEEQF2i-ewP6uVkI9Q5qVcjnag/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369
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Tuve que hacer esto por Dustin porque no se estaba hidratando lo suficiente y no se dio cuenta por culpa de las matemáticas. La semana pasada también se quemó con el sol y casi se queda ciego por la nieve en un tejado blanco porque no llevaba protector solar ni gafas de sol. Así que, por favor, también usen protector solar y gafas de sol o gafas de seguridad tintadas cuando sea necesario.

 

Sé que están haciendo cálculos y demás para el equipo que instalan y construyen, pero solo para cumplir con los requisitos:

 

LNI quiere que usted beba 2 galones de agua cada ocho horas en días con temperaturas superiores a 80 grados, así que:

 

1 taza = 8 onzas

16 tazas = 1 galón (128 onzas)

32 tazas = 2 galones (256 onzas).

 

Si beben 1 taza cada 15 minutos, estarán cumpliendo. No esperen a tener sed para beber, tengan siempre agua a mano para tenerla a mano y repongan electrolitos, preferiblemente con una dieta saludable. Siempre tomen su descanso para almorzar.

 

Sea cual sea tu método de hidratación, asegúrate de controlar las onzas/litros (5 tazas son un poco más de un litro, 4 litros son un poco más de un galón) y haz los cálculos. También asegúrate de seguir consumiendo suficiente agua y electrolitos durante tus horas libres; es más fácil mantenerse al día que recuperarse.

  

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155

Previous safety meetings should be in your email but can also be found at hgsafety.blogspot.com.

Next meeting: 08.04.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

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Para preguntas sobre las normas de seguridad en la construcción, incluyendo HAZCOM, consulte nuestra carpeta box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155.

Las reuniones de seguridad anteriores deberían estar en su correo electrónico, pero también puede encontrarlas en hgsafety.blogspot.com.

Próxima reunión: 08.04.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz

Saturday, July 19, 2025

Safety Meeting 07212025 Safety Third--This one's for you, Ted :)

 Safety Meeting 07212025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Unfinished business from last meetingThe powers that be have changed the way the AQI is numbered and the current cutoff where a person MUST wear a mask is at AQI 849. We don’t want anyone working in those conditions, so we will likely send people home before conditions reach that level.  If AQI seems to be deteriorating where you are, and/or if you are experiencing any signs or symptoms of wildfire smoke inhalation, have someone call your supervisor and get medical  help if necessary.

Reunión de Seguridad 07212025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Asuntos pendientes de la última reunión: Las autoridades han cambiado la forma en que se calcula el ICA y el límite actual para el uso obligatorio de mascarilla es de ICA 849. No queremos que nadie trabaje en esas condiciones, por lo que probablemente enviaremos a la gente a casa antes de que las condiciones alcancen ese nivel. Si el ICA parece estar empeorando en su zona o si experimenta algún signo o síntoma de inhalación de humo de incendios forestales, pida a alguien que llame a su supervisor y busque ayuda médica si es necesario..

 

______
HeatGuy, Llc. cares very much about everyone's safety, but remember, you care more about your own safety than anyone else.  // En HeatGuy, Llc. nos preocupamos mucho por la seguridad de todos, pero recuerda que a ti te preocupas más por tu propia seguridad que por la de cualquier otra persona.

 

Please watch the following video // Por favor mira el siguiente vídeo: https://youtu.be/Km8XxRCuCho?si=WumbfjWj1nuGiuuQ

 

Click here to confirm attendance of this week’s safety meeting // Haga clic aquí para confirmar la asistencia a la reunión de seguridad de esta semana https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfGdMo6XFrjPP8KyuR1JbUAY_qMd3DJWvvSclf9pSZhzMABDA/viewform?usp=sharing&ouid=107080078861304881369

 

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155 also available in the same folder, the above referenced google folder or at lni.wa.gov .

Next meeting: 07.28.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz

Meeting Leader: Corinna Fritz

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Para preguntas relacionadas con las normas de seguridad en la construcción, incluida HAZCOM, consulte nuestra  carpeta de box.com, en Salud y Seguridad > AIPP o WAC 296.155 también disponible en la misma carpeta, en la carpeta de Google mencionada anteriormente o en lni.wa.gov .

Próxima reunión: 07.28.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz

Líder de la reunión: Corinna Fritz

Safety Meeting 07142025 HRI and Wilfire Smoke Actions 2nd round / Reunión de seguridad 07142025 HRI y Wilfire Acciones de humo 2da ronda

Safety Meeting 07142025 HRI and Wilfire Smoke Actions 2nd round / Reunión de seguridad 07142025 HRI y Wilfire Acciones de humo 2da ronda 

Safety Meeting 07072025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:--

Unfinished business from last meeting:--

Reunión de Seguridad 07/07/2025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Asuntos pendientes de la última reunión:

There is an excessive heat warning for portions of this week.

Hay una advertencia de calor excesivo durante partes de esta semana.

heatwarn.jpg
Be sure to wear breathable clothing, bring enough water, replace electrolytes (eat a healthy diet), fill your coolers with ice and give your fire extinguishers a check and a shake. 

Asegúrese de usar ropa transpirable, llevar suficiente agua, reponer electrolitos (coma una dieta saludable), llenar sus hieleras con hielo y revisar y agitar sus extintores.
 
Those of you who did not read and confirm attendance to last week's safety meeting on wildfire smoke need to do so now, even those who were not present. I know it's long, I know it's a lot of info but I am required by law to give you this information.

If you would like to read the document in question it is attached.  

Quienes no leyeron ni confirmaron su asistencia a la reunión de seguridad sobre el humo de los incendios forestales de la semana pasada, incluso quienes no estuvieron presentes, deben hacerlo ahora. Sé que es largo y que contiene mucha información, pero la ley me exige proporcionársela.

Si desean leer el documento en cuestión, lo adjunto.

Please click here to confirm attendance of this email:   
Por favor haga clic aquí para confirmar la asistencia a este correo electrónico:
Please click here to confirm attendance of last week's safety email:
Haga clic aquí para confirmar la asistencia al correo electrónico de seguridad de la semana pasada.

¿Preguntas, solicitudes para HAZCOM, AIPP? Correo electrónico corinna.heatguyllc@gmail.com

Próxima reunión: 07.14.2025, virtual.

¿Está funcionando nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Véase: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx? UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Los costos de las reclamaciones del empleador son más bajos que el promedio.

Ubicaciones de los lugares de trabajo: Variable/múltiple

Acta redactada por: Corinna Fritz • Líder de la reunión: Corinna Fritz


Questions, requests for HAZCOM, AIPP? Email corinna.heatguyllc@gmail.com

Next meeting: 07.14.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Corinna Fritz • Meeting Leader: Corinna Fritz


Corinna Fritz
HeatGuy, Llc. --Safety Team
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Monday, June 30, 2025

Safety Meeting 07012025 Burnout

 Safety Meeting 07012025

Review of last safety meeting approved: Yes

Corrections:-- 

Unfinished business from last meeting:

Click here to confirm attendance // Haga clic aquí para confirmar asistencia: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3N16UZnbcDKvBRLt2YIBRaD70JlZRgyOLXCstIaTQU4CZCg/viewform?usp=header

Subject: 🔥 Safety Meeting: Burnout Is a Safety Risk – Let’s Talk About It

Hi Team,

This week’s safety topic is something that affects more than just job performance—it can affect your health and safety on the job: Burnout.

🚨 Why Burnout Is a Safety Concern

Burnout isn't just about being tired. It’s chronic physical or emotional exhaustion caused by prolonged stress. When we’re burned out:

  • Our reaction time slows down

  • We’re more likely to make mistakes

  • Our focus drifts

  • We’re more likely to take risks or ignore safety steps

That’s when accidents happen.

🛠️ How We Can Prevent It

The good news? There are some simple ways to protect ourselves:

✅ Take your breaks. They aren’t optional—they’re a built-in safety tool. Even just 10-15 minutes away from the task helps your brain reset.
✅ Eat your lunch. Fueling your body helps fuel your focus. Don’t skip meals to finish a job—your health matters.
✅ Make time for hobbies and family. Outside interests recharge your mental batteries. You’re not just an employee—you’re a whole person.
✅ Speak up if you feel overwhelmed. Burnout thrives in silence. Let your supervisor or team lead know if you're stretched thin. We can always adjust.

🌱 We Care About You

At HeatGuy LLC, safety isn’t just about hard hats and eye protection—it’s also about making sure you're mentally and physically well. Your well-being off the clock directly affects how safe and sharp you are on the job.

So please: take your breaks. Eat your lunch. Go fishing. Play with your kids. Take that walk. Watch your favorite show. Rest is productive, too.

Stay safe and take care of yourselves.

HeatGuy Team

For questions concerning construction safety standards including HAZCOM see our box.com folder, under Health and Safety > AIPP or WAC 296.155 also available in the same folder, the above referenced google folder or at lni.wa.gov .

Next meeting: 06.09.2025, virtual.

Is our Accident and Illness plan working? Yes. See: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 --Employer’s claim costs are lower than average.

Worksite locations: Variable/multiple

Minutes written by: Chesley

Meeting Leader: Chelsey

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Reunión de Seguridad 06/02/2025
Revisión de la última reunión de seguridad aprobada: Sí
Correcciones:
Asuntos pendientes de la última reunión:

Asunto: 🔥 Reunión de seguridad: El agotamiento es un riesgo para la seguridad, hablemos de ello

Hola equipo,

El tema de seguridad de esta semana es algo que afecta más que solo el desempeño laboral: puede afectar su salud y seguridad en el trabajo: agotamiento.

🚨Por qué el agotamiento es un problema de seguridad

El agotamiento no se trata solo de estar cansado. Es el agotamiento físico o emocional crónico causado por el estrés prolongado. Cuando estamos agotados:

  • Nuestro tiempo de reacción se ralentiza
  • Es más probable que cometamos errores
  • Nuestro enfoque se desvía
  • Es más probable que asumamos riesgos o ignoremos las medidas de seguridad

Ahí es cuando ocurren los accidentes.

🛠️Cómo podemos prevenirlo

¿La buena noticia? Hay algunas formas sencillas de protegernos:

ü  Tómate tus descansos. No son opcionales, son una herramienta de seguridad incorporada. Incluso solo 10-15 minutos lejos de la tarea ayuda a que su cerebro se reinicie.

ü  Come tu almuerzo. Alimentar tu cuerpo ayuda a alimentar tu concentración. No te saltes comidas para terminar un trabajo, tu salud es importante.

ü  Tómese un tiempo para los pasatiempos y la familia. Los intereses externos recargan tus baterías mentales. No eres solo un empleado, eres una persona completa.

 

ü  Habla si te sientes abrumado. El agotamiento prospera en silencio. Hazle saber a tu supervisor o líder de equipo si estás al límite. Siempre podemos adaptarnos.

🌱Nos preocupamos por ti

En HeatGuy LLC, la seguridad no se trata solo de cascos y protección para los ojos, sino también de asegurarse de estar bien mental y físicamente. Su bienestar fuera del horario laboral afecta directamente qué tan seguro y agudo está en el trabajo.

Así que, por favor: tómate tus descansos. Come tu almuerzo. Ir a pescar. Juega con tus hijos. Da ese paseo. Mira tu programa favorito. El descanso también es productivo.

Manténganse a salvo y cuídense.

Equipo HeatGuy

 

--

¡Gracias!

🪼Chelsey Fritz🌊

Gerente de Oficina

 HeatGuy, LLC.

360-253-HVAC (4822)

Horario de oficina:

De lunes a jueves de 8 a.m. a 6 p.m.

Cerrado para el almuerzo de 12 p.m. a 1 p.m.

E: chelseyf.heatguyllc@gmail.com

W: https://www.heatguyllc.com/ 

Próxima reunión: 07/07/2025, virtual.

¿Funciona nuestro plan de Accidentes y Enfermedades? Sí. Consulte: https://secure.lni.wa.gov/verify/Details/workersCompRates.aspx?UBI=602691268&LIC=HEATGL*911MO&VIO=&SAW=false&ACCT=88550302 -- Los costos de las reclamaciones del empleador son inferiores al promedio.

Ubicaciones del lugar de trabajo: Variables/múltiples

Acta redactada por: Chelsey

Líder de la reunión: Chelsey


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